Политика
Общества с ограниченной ответственностьютва с ограниченной ответственностью
«МКНТ Импорт» (ООО «МКНТ Импорт»)
в отношении обработки персональных данных
1.Общие положения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности таких данных.
Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки
и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав
и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в ООО «МКНТ Импорт» (далее – Общество/Оператор).
Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в Обществе, в том числе для разработки локальных нормативных актов (положений, регламентов), организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений), регламентирующих процесс обработки персональных данных
в ООО «МКНТ Импорт».
Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным.
Политика распространяется на любую обработку персональных данных в Обществе, организованную как до, так и после ввода в действие настоящей Политики.
2.Основные термин, определения, сокращения
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Субъект персональных данных - физическое лицо, данные в отношении которого прямо или косвенно позволяют его определить.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных
с помощью средств вычислительной техники.
Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных без использования средств автоматизации при непосредственном участии человека.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации, определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Несанкционированный доступ к информации - доступ к информации, нарушающий правила доступа, в т.ч. с использованием средств, предоставляемых средствами вычислительной техники или автоматизированными системами.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения Оператором и иными лицами, получившими доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий выполнение требований, нейтрализующих угрозы безопасности информационных систем персональных данных.
3.Основные права Субъекта персональных данных,
права и обязанности Оператора
Права Субъекта персональных данных регулируются статьями 14 - 17 Закона о персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право на:
- получение информации в объеме, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации;
- уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных в любой момент путем предоставления Оператору письменного заявления в произвольной форме;
- защиту своих прав и законных интересов в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
3.2. Оператор имеет право:
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- иные права, определенные Законом о персональных данных.
3.3. Оператор
обязан:
- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- предоставлять по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для продления срока предоставления информации по запросу Роскомнадзора Оператору необходимо направить мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
- в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным
в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных;
- прекратить обработку персональных данных Субъекта персональных данных в случае поступления от него отзыва согласия на обработку персональных (письменного заявления в произвольной форме) в сроки, установленные Законом о персональных данных;
- иные обязанности, определенные Законом о персональных данных.
4.Правовые основания обработки персональных данных
Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687
«Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512
«Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119
«Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Конвенцией о защите физических лиц в отношении автоматизированной обработки данных личного характера (ETS №108, заключена в г. Страсбурге 28.01.1981);
- регламентом № 2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского Союза «О защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных,
а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий Регламент о защите персональных данных)» (принят в г. Брюсселе 27.04.2016);
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти.
5.Принципы обработки персональных данных
Общество, являясь Оператором персональных данных осуществляет обработку персональных данных с учётом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных законным целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Общества;
- соответствия объема и содержания обрабатываемых персональных данных целям обработки персональных данных;
- точности персональных данных, их достаточности и актуальности по отношению к целям обработки;
- недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, или устанавливающий срок хранения федеральный закон, договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных;
- уничтожения персональных данных по достижении целей их обработки, в случае утраты необходимости в достижении целей обработки или по окончании срока хранения персональных данных, установленного федеральным законом, договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных.
6. Цели обработки персональных данных
Общество осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
- обеспечения соблюдения Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Общества;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных
в органы государственной власти, в Социальный фонд России, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
- регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
- предоставления работникам и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций (добровольное медицинское страхование, предоставление корпоративного автомобиля, компенсация затрат за использование личного автомобиля и др.);
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Уставом Общества;
- обеспечения пропускного режима в офисные помещения Общества;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- ведения (осуществления) видеонаблюдения;
- осуществления прав и иных законных интересов Общества и третьих лиц, в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта персональных данных;
- подготовки ответов на поступающие в Общество письменные, в том числе электронные, обращения, запросы, заявления;
- оформления и/или получения доверенностей (в том числе от имени Общества);
- в иных законных целях.
7.Перечень Субъектов персональных данных
Обществом производится обработка персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:
- работников Общества, в том числе бывших;
- соискателей на замещение вакантных должностей;
- акционеров Общества;
- аффилированных с Обществом лиц;
- представителей контрагентов;
- пользователи сайтов в сети Интернет, принадлежащих Обществу;
- посетителей офисов Общества;
- физических лиц, с которыми Общество состоит в договорных отношениях в соответствии
с Гражданским кодексом Российской Федерации;
- иных физических лиц, выразивших согласие на обработку персональных данных или обработка персональных данных которых необходима в рамках функций, полномочий
и обязанностей Общества, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- иных субъектов персональных данных для обеспечения реализации целей обработки, указанных в п. 6 настоящей Политики.
8. Перечень персональных данных, обрабатываемых Обществом
Перечень персональных данных, обрабатываемых Обществом, определяется в соответствии
с законодательством Российской Федерации о персональных данных и конкретизируется
в локальных нормативных актах в соответствии с целями обработки персональных данных, определенных в п. 6 настоящей Политики.
Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и интимной жизни.
Общество осуществляет обработку специальной категории персональных данных - данных о состоянии здоровья Субъектов персональных данных из числа работников Общества с согласия Субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных
в письменной форме и исключительно с целью определения наличия или отсутствия медицинских противопоказаний по состоянию здоровья для выполнения трудовой функции по конкретной должности или в иных случаях, предусмотренных ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
Обработка биометрических персональных данных в Обществе допускается только при наличии согласия Субъекта персональных данных в письменной форме, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных, разрешённых Субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании согласия Субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных Субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных в соответствии с требованиями федерального законодательства о персональных данных.
Оператором не осуществляется трансграничная передача персональных данных.
Оператором не принимаются решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке персональных данных Субъекта персональных данных.
9.Перечень действий, совершаемых с персональными данными
и способы их обработки
Обработка персональных данных Общества осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
Общество осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных;
- смешанная обработка персональных данных.
10.Условия обработки персональных данных в Обществе
Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на основании согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Общество без согласия Субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом поручения (договора) на обработку персональных данных. Поручение (договор) должно содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со ст.19 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным предоставляется только тем работникам Общества, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных
Передача Обществом персональных данных государственным органам производится только в рамках их полномочий и в объеме, предусмотренном законодательством РФ.
Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, утрате правовых оснований обработки, установленных законодательством РФ, или отзыве согласия на обработку персональных данных Субъектом персональных данных в порядке и в соответствии
с положениями законодательства РФ.
11.Меры, принимаемые Обществом, для обеспечения выполнения обязанностей Оператора при обработке персональных данных
Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают в себя:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных
в Обществе;
- принятие локальных нормативных актов и иных организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения) в области обработки и защиты персональных данных;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- учёт машинных носителей информации;
- установление правил доступа к персональным данным;
- ограничение доступа в помещения, где размещены технические средства, осуществляющие обработку персональных данных, а также хранятся носители информации;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
- получение обязательств о неразглашении сведений конфиденциального характера, в том числе персональных данных, от всех работников Оператора, непосредственно участвующих обработке персональных данных;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;
- обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом, утверждающим требования к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;
- оценка возможного вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных;
- меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества;
- ознакомление работников Общества, в том числе непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации локальными нормативными актами и организационно-распорядительными документами
в отношении обработки и защиты персональных данных;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Контроль за выполнением требований по защите персональных данных организуется
и проводится самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности
по технической защите конфиденциальной информации.
Комплекс мероприятий и технических средств по обеспечению безопасности персональных данных разрабатывается с учетом результатов оценки возможного вреда Субъекту персональных данных, который может быть нанесен в случае нарушения безопасности его персональных данных, актуальных угроз безопасности персональных данных, а также требований к уровню защищенности персональных данных и утверждается отдельным документом.
Общество обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике путем опубликования на официальном сайте Общества в сети Интернет или иным способом.
12.Заключительные положения
12.1. За нарушения требований в области обработки персональных данных работники Оператора и Оператор несут ответственность в соответствии с трудовым, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
12.2. Настоящее Положение вступает в силу с даты его подписания и действует бессрочно
до момента утверждения нового Положения.
12.3. Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется в результате изменений
в части перечня обрабатываемых персональных данных, целей, способов обработки и др. или
в результате изменений в области законодательства о персональных данных.